بیمه ای ها /وابط عمومی بیمه باران، سهامداران محترم و یا نمایندگان قانونی آنان می‌توانند جهت دریافت برگه ورود به مجمع با در دست داشتن کارت ملی، وکالتنامه معتبر و یا معرفی‌نامه رسمی (جهت سهامداران حقوقی) از ساعت ۱۳:۳۰ (روز برگزاری مجمع) به نشانی تهران، خیابان ولیعصر، بالاتر از میدان ونک، خیابان شهید خدامی، نبش سیمرغ، پلاک ۹۹ برگزار می‌گردد.
در ضمن، امکان مشاهده آنلاین مجمع برای سهامدارانی که امکان حضور در جلسه را ندارند از طریق پایگاه اطلاع‌رسانی شرکت به نشانی www.baraninsurance.com فراهم شده است.